Control de horas de maquinaria: cuántas horas trabajó realmente cada tractor
El control de horas de maquinaria es saber cuántas horas trabajó cada tractor, en qué cuartel, en qué labor y con qué operador. En muchos campos ese dato sale de una tarja en papel que se llena al final del día. Con un GPS en cada máquina, Agro GPS registra las horas de motor, el ralentí, las hectáreas y el recorrido por cuartel de cada jornada.
¿Por qué no calzan las horas de la tarja con las del motor?
Revisamos datos agregados de 27 empresas que usan Agro GPS: 4.566 jornadas de máquina durante 8 semanas. Las horas anotadas en la tarja superaron a las horas de motor medidas por GPS en una mediana de 2 horas por máquina y día. En total, el GPS midió cerca del 79 % de las horas declaradas.
Parte de esa diferencia es normal, porque la tarja cubre la jornada completa, con colación y esperas con el motor apagado. El resto suele venir de:
- Horas redondeadas. Se anota «8 horas» aunque la máquina estuvo menos tiempo encendida.
- Cuartel equivocado. La labor se carga al cuartel planificado, no al que realmente se trabajó.
- Traslados sin registrar. El tiempo entre cuarteles no aparece en ninguna parte.
Cuando las horas no son reales, tampoco lo son el costo por hectárea, el pago a contratistas ni el plan de mantención.
El ralentí también cuenta
No todas las horas de motor son trabajo. En 16.164 jornadas de máquina de más de 90 empresas que usan Agro GPS, durante 28 días, la mediana fue de 1,3 horas al día con el motor encendido y la máquina detenida: cerca de un cuarto del tiempo encendido. Ese tiempo suma horómetro, mantención y combustible aunque la labor no avance.
Para ver cuánto del tiempo encendido se trabaja dentro del cuartel, revisa la jornada productiva.
¿Qué es una tarja digital?
Es el registro de la jornada de cada máquina, con los datos del GPS. En Agro GPS muestra:
| Dato | Origen |
|---|---|
| Operador y máquina | Se eligen al llenar la tarja en la app o en la web. El supervisor puede dejar un operador asignado a cada máquina. |
| Labor | Se elige al llenar la tarja |
| Horas por cuartel | GPS, según la geocerca de cada cuartel |
| Hectáreas trabajadas | GPS, según el recorrido |
| Horas de motor y ralentí | GPS |
| Mapa del recorrido | GPS, sobre el mapa del campo |
Una geocerca es el límite dibujado de un cuartel en el mapa. Cuando el tractor entra y sale, el sistema registra cuánto tiempo estuvo dentro.
¿Qué decisiones se toman con horas reales?
- Costo real por hectárea y por labor. Con horas medidas se sabe qué cuartel o qué labor cuesta más.
- Pago a contratistas. Si se paga por hora o por hectárea, el registro GPS sirve de respaldo para cuadrar la factura.
- Mantención por horas reales. Los planes de mantención se programan por horas de motor medidas, con aviso cuando se acerca la fecha.
- Conversación con operadores. El ranking de operadores compara hectáreas por hora y porcentaje de tiempo detenido entre quienes hacen la misma labor.
¿Qué indicadores revisar cada semana?
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Horas declaradas vs horas de motor | Diferencia entre la tarja y la realidad |
| Hectáreas por hora por operador | Rendimiento en una misma labor |
| Horas de ralentí por máquina | Tiempo encendido sin producir |
| Horas por cuartel | Dónde se concentra el uso de maquinaria |
Léelos junto con la disponibilidad de cada máquina.
¿Cómo lo resuelve Agro GPS?
Agro GPS instala un GPS en cada tractor y arma la tarja de cada jornada con operador, máquina, labor, horas y hectáreas por cuartel. La tarja se llena en la app, que funciona sin conexión y sincroniza cuando vuelve la señal. Los reportes se revisan en el celular o en el computador y se exportan a Excel. Hoy hay más de 1.200 GPS de Agro GPS instalados en maquinaria agrícola.
Para revisar cada labor por cuartel y por operador, conoce el control de labores agrícolas.
Pruébalo en tu campo
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Preguntas frecuentes
¿El operador tiene que hacer algo?
Elegir su nombre, la máquina y la labor al llenar la tarja en la app. Las horas, los cuarteles y las hectáreas los registra el GPS.
¿Se puede exportar la tarja?
Sí, a Excel. También se pueden programar reportes por correo.
¿Funciona en campos sin señal?
La app guarda las tarjas sin conexión y las sincroniza cuando vuelve la señal.
¿Por qué la tarja y el GPS no muestran las mismas horas?
La tarja cubre la jornada completa, con colación y esperas. El GPS mide el tiempo con motor encendido. Revisar la diferencia por máquina muestra dónde se pierde tiempo.